Счета-фактуры являют собой документы, которые формируются с целью начисления НДС и получения вычетов по нему.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поскольку чаще всего такие операции протекают в русле перемещения товаров через границу государства, то в этих платежных бумагах, выставляемых продавцами их покупателям, прописывается номер ГТД (таможенной декларации).
В 2019 году общие изменения в налоговом и таможенном законодательстве не обошли стороной и этот вопрос.
Общие сведения
Грузовая таможенная декларация или ГТД представляет собой бумагу, которая обязательная для оформления в случае, если имеет место перемещение товаров через границу, вне зависимости от того идет речь об импорте или об экспорте.
Основными сведениями, которые прописываются в ГТД выступают ():
- информация о перевозимых товарах и их цене;
- данные транспортного средства, которое задействовано в перевозке груза;
- сведения об отправителе и получателе груза.
Роль и значение ГТД при перемещении продукции через границу сводится к выполнению следующих функций:
Что нужно знать
Как было упомянуто ранее, ГТД являет собой документ, позволяющий декларировать перемещение через границу любых грузов и транспортных средств, которые выступают объектами внешнеторговых сделок предпринимателей и организаций.
Составлять таможенную декларацию потребуется в следующих случаях:
Если в указанных выше случаях декларация не будет составлена и оформлена должным образом, то перемещение товара через границу расценивается как незаконное мероприятие.
Сведения из ГТД впоследствии переносятся в , выставляемую продавцом (в том числе тип товаров, их совокупная стоимость). На их основании определяется ставка налога, его сумма и соответствующие вычеты.
В ГТД прописываются также число товаров в партии, их стоимость, а также перечень дополнительных бумаг, прилагаемых к декларации ( , сертификат качества и др.).
Специфика декларации
Таможенная декларация состоит из стандартных 4-х листов, среди которых ТД1 – является основным, а ТД2 – дополнительными.
Порядок их заполнения таков (Приказ ФТС №1057):
Если через границу перемещается один товар, от одного грузоотправителя, единой партией, в одно время – то на него заполняется только основной лист ГТД.
Если же речь идет о перевозке нескольких партий товаров, от разных , в разное время, то для каждого отдельного вида заполняется по одному листу.
ГТД представляется обычно не только в бумажном, но и в электронном виде. При это документ не должен содержать помарок и ошибок.
Вместе с декларацией в таможенное ведомство представляются следующие сопроводительные бумаги:
- документ, подтверждающий полномочия декларанта;
- бумаги, устанавливающие таможенную стоимость товара и удостоверяющие транспортное средство;
- справки, подтверждающие внесение таможенных пошлин.
Стоит отметить, что в электронном виде таможенная декларация предоставляется на диске вместе с общим пакетом бумаг.
После выписки ГТД регистрируется в специальном журнале, который становится последним основанием для законного пересечения границы грузом. Фактический номер декларации должен совпадать с ее номером в регистрационном журнале.
Нормативная база
Основанием для использования таможенных деклараций в качестве документа по проверочному и статистическому учету движения товаров через границу выступает Таможенный кодекс РФ.
В частности, следует обратить особое внимание на такие его статьи, как:
Инструкция по составлению ГТД была утверждена . В ней расписаны все тонкости составления этого важного документа.
Что же касается порядка указания номера таможенной декларации в счете-фактуре, то этот вопрос нашел детальное отражение в таких нормативных документах, как:
- Постановление Правительства РФ №1137.
Особенности заполнения СФ с ГТД
Согласно правилам, прописанным в российском законодательстве, если товар произведен не на территории РФ, то в счете фактуре, которую выставляет продавец обязательно прописывается номер ГТД ().
В 2019 году этот реквизит вошел в число обязательных (опасных) полей СФ. Существует порядок указания номера ГТД в счет-фактуре в 2019 году.
Он включает в себя три цифровых значения, разделенных знаком дроби (посему их часто называют первой, второй и третьей дробью). Они отражают:
- номер подразделения ФТС;
- дату выписки документа;
- непосредственно его порядковый номер согласно регистрационному журналу.
Основы формирования
Ранее уже упоминалось, что номер ГТД – обязательный реквизит счета-фактуры.
Он прописывается рядом со страной происхождения товара и актуален для продукции, произведенной вне таможенной территории России ().
В общем виде этот процесс можно представить следующим образом:
Номера в ГТД и в счете-фактуре должны полностью совпадать. В противном случае налоговые органы откажут покупателю в по новым правилам 2019 года (номер ГТД вошел в перечень 10-ти новых опасных реквизитов СФ).
Ранее такая оплошность не считалась ошибкой, поскольку ФНС могла идентифицировать плательщика и по иным параметрам документа.
Однако в условиях активного межведомственного взаимодействия данное поле стало одним из ключевых реквизитов СФ.
Номер таможенной декларации в счет-фактуре
Особенности представления номера ГТД и последующего его переноса в счет-фактуру были определены совместным решением ФТС, ФНС и Минфина России.
Три этих ведомства тесно связаны вопросом контроля перемещения товаров в РФ из-за рубежа и взиманием НДС с участников подобных сделок.
Ныне можно говорить о таких правилах выставления номера таможенной декларации в счет-фактуре, как:
Если касаться вопроса формирования номера ГТД, то как упоминалось ранее он должен включать три числовых значения, разделенные дробной чертой, а именно:
Номер ГТД проставляется на всех страницах этого документа, заполняемым по отдельным категориям товаров.
Образец заполнения (пример)
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 - где брать?
- Как занести информацию о гтд в счет-фактуру в 2017-2018?
- Таможенная декларация образец заполнения 2018
- Количество знаков в гтд в 1с 8.3
Какое в настоящее время должно быть количество знаков гтд в с/ф? Внимание Хронология обнуляется ежегодно. Таким образом, регистрационный номер таможенной декларации, образец далее, имеет четко структурированную схему, пишется через знак дроби «/» без пробелов. Для подтверждения корректности информации регномер подлежит заверению печатью и подписью ответственного должностного сотрудника таможни.
Какое в настоящее время должно быть количество знаков гтд в с/ф?
Цитата: 47.4. В графе 3 по строкам 010 — 220 отражаются данные, указанные, соответственно, в графах 2 — 8, 10 — 19 книги продаж. Показатели по строкам 010 — 220 заполняются в порядке, аналогичном порядку заполнения показателей граф 2 — 8, 10 — 19 книги продаж, установленному разделом II Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137. 2. В упомянутом разделе II Правил ведения книги продаж нет никаких номеров ГТД.
И в самой книге продаж (раздел I прил. 5) их тоже нет.(Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред.Количество символов в гтд в 2018 году
Внимание
Для указания информации по регномеру ДТ отведена отдельная колонка 3а. Этот показатель заполняется не всеми предприятиями/ИП, а теми, которые реализуют товары с учетом следующих условий:
- Если при декларировании не платился НДС по абз. 1 подп. 1.1 п. 1 стат. 151 НК.
- Если при декларировании НДС платился по абз. 3 подп. 1.1 п. 1 стат. 151 НК.
То есть, заполнять гр. Онлайн журнал для бухгалтера Типичные образцы:
- 10226010/110917/0003214 – для России.
- 11/180817/0004781 – для Армении.
- 06532/210717/0002487 – для Беларуси.
- 50208/110417/0001245 – для республики Казахстан.
- 10302/220317/0000874 – для Кыргызской Республики.
Следовательно, мы разобрались, что юрлицам и физлицам при ввозе-вывозе груза не нужно беспокоиться о том, как выполняется кодировка регномера, ведь это входит в функции чиновников госорганов.
Регистрационный номер таможенной декларации
Если на основании сопровождающих документов одновременно ввозится несколько позиций товаров, с составлением одного счета-фактуры, данные вносятся через знак «;» – то есть, через точку с запятой. Не требуется заполнять показатель гр. 13 при отражении сведений по корректировочным счетам-фактурам (исправленным). Регистры книг продаж и покупок обязательны к составлению всеми хозяйствующими субъектами, уплачиваемыми с операций НДС.
Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации В счета-фактуры и книги учета покупок-продаж внести данные о регномере ДТ очень просто. Если иностранный товар поступает от российского поставщика, достаточно продублировать данные в нужные колонки/графы. Если же закупка осуществляется у зарубежного партнера, прежде чем товар поступит по назначению, проводятся все обязательные таможенные процедуры, оформляется декларация.Онлайн журнал для бухгалтера
Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257): XXXXXXXX/ XXXXXX/ XXXXXXX Элемент 1 Элемент 2 Элемент 3 Элемент 1 - код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах - членах ТС. Так, к примеру, код Московской таможни – 10129000, а Находкинской таможни – 10714000. Регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 - где брать? Обратите внимание! Многих пользователей зачастую интересует также вопрос: Что такое регистрационный номер декларации о соответствии таможенного союза? И идентично ли это понятие регистрационному номеру обычной таможенной декларации? Спешим уточнить, оба термина не равнозначны.
Второй обозначает номер декларации при вывозе или ввозе продукции.А первый предназначен для уникальной идентификации декларации соответствия, чем занимаются органы по сертификации, прошедшие аккредитацию.
Письмо фнс о гтд в счет фактуре поставщика 2018
Нестандартные номера гтд в нд по ндс Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Что нужно сделать с 26 по 30 марта Бухгалтер – это стиль жизни.Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов. Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.< < …Безопасная доля вычетов по НДС Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих.
В чем же отличие «регистрационного номера таможенный декларации» от прежнего «номера таможенной декларации»? И, соответственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять? Регистрационный номер таможенной декларации: пример В соответствии с п.43 Инструкции, утвержденной Решением Комиссии Таможенного Союза от 20.05.2010 №257 регистрационный номер таможенный декларации находится в первой строке графы А основного и добавочных листов таможенной декларации и имеет следующий формат: AAAAAAAA/ДДММГГ/NNNNNNN, где: AAAAAAAA - код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию. Код устанавливается в соответствии с классификаторами таможенных органов, используемых в государствах - членах таможенного союза.
Нестандартные номера гтд в нд по ндс
А уже после ввоза продукции, когда полный комплект документов готов, составляется счет-фактура, куда переносится номер из гр. «А» ДТ. Если регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение Что делать, если внесенный номер заполнен с ошибками или неточностями? Налогоплательщиков НДС этот вопрос волнует, в первую очередь, по причине правомерности последующих вычетов. Согласно п. 2 стат. 169 НК те ошибки, которые не препятствуют ИФНС идентифицировать контрагента, не могут являться уважительным основанием для отказа в заявлении налога к вычету. Возврат НДС Если же при выгрузке данных «ругается» бухгалтерская программа, для начала проверьте правильно ли заполнены данные. В случае корректности попробуйте уточнить номер у поставщиков. Если и поставщики не ошиблись, возможно, все дело в неотработанном пока порядке заполнения сведений по новым правилам.
Обратите внимание! Чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от номера ТД? Ничем, так как соответствующие термины в колонке 11 счет-фактуры и стр. 150 декларации по НДС заменены на «Регистрационный номер ТД». Указывать данные следует по гр. 11 счетов-фактур. Требование действует в части продукции, произведенной не в РФ или выпущенной исключительно ради внутреннего потребления в Калининградской обл. после завершения процесса свободной таможенной зоны. Если товары родом происхождения из РФ, по гр. 11 ставится прочерк.
Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе следует вносить не только в счет-фактуру, но в книгу продаж. Для указания информации по регномеру ДТ отведена отдельная колонка 3а.
Важно
А где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации для заполнения счет-фактур? Для ответа вновь обратимся к нормам п. 43 Решения № 257. Здесь четко обозначено, что по гр. А указывается присвоенный декларации регистрационный номер – как в основном листе, так и добавочных. Если товар перепродается, все данные уже будут указаны в документах от поставщика.
Регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре Выяснив, где указан регистрационный номер таможенной декларации, бухгалтеру требуется корректно внести данные в счет-фактуру и остальные документы. Напомним, что регламент составления имеющих отношение к НДС документов (счетов-фактур, книг продаж и покупок) установлен в Постановлении № 1137, которое претерпело изменения с 01.10.17 г. Поскольку прежний термин «Номер ТД» упразднен, можно сказать, что никаких отличий в регномере и простом номере не осталось.
В связи с изменениями в законодательстве большую роль стал играть регистрационный номер таможенной декларации. Рассказываем, где взять этот реквизит, где он находится, зачем его указывают в счёте-фактуре и иных документах, а также приводим образец его написания.
Пример
Действующая форма таможенной декларации на товары утверждена Приложением № 2 решения Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257:
Сразу скажем, что под регистрационным номером грузовой таможенной декларации необходимо понимать номер декларации, указанной выше. Ведь как таковые ГТД больше не действуют в связи с развитием законодательства ЕАЭС.
Согласно п. 43 правил заполнения этого документа, регистрационный номер таможенной декларации в 2018 году и в дальнейшем проставляет на ней исключительно чиновник соответствующей таможни.
В этом же пункте сказано, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации и дана его расшифровка.
Вот типичный пример регистрационного номера таможенной декларации. Для каждой страны – участника Таможенного союза и каждой декларации он свой, хотя формат един:
Учтите, что каждый образец регистрационного номера таможенной декларации имеет следующий формат:
XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX
- левая часть – код таможни, которая зарегистрировала декларацию в соответствии со своей классификацией;
- средняя часть – день, когда декларация зарегистрирована (ДДММГГ);
- правая часть – порядковый номер декларации, который ей дают согласно журналу таможни о регистрации деклараций (начинается с единицы с каждого календарного года).
Как видно, рассматриваемый номер всегда указывают через наклонную черту «/». А пробелы между элементами быть не должно.
Таким образом, у организации (ИП, физлица) не должен возникать вопрос, как заполнить регистрационный номер таможенной декларации. Этим занимается исключительно чиновник таможни. Важно только знать, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, чтобы оперативно найти его.
Где взять
О том, где взять регистрационный номер таможенной декларации, сказано в том же пункте 43 правил заполнения декларации на товары.
Не нужно долго искать, где находится регистрационный номер таможенной декларации. Он расположен сразу в первой строке графы «А» первого и каждого добавочного листа декларации.
Чтобы наглядно понять, где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации, обратитесь к рисунку выше и нижеследующему. Графу «А» мы выделили красным цветом.
Это не всё. Еще один источник, где указан регистрационный номер таможенной декларации, это верхний угол каждого экземпляра дополнения, если таковое используется.
Некорректное значение
Иногда бухгалтерская программа может выдавать сообщение, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение. При этом важно, что за проставление надлежащего номера изначально отвечает таможенник, через которого проходила декларация. Ведь он заверяет присвоенный номер своей подписью и личной номерной печатью.
Бывает и так, что при следовании по цепочке контрагентов регистрационный номер таможенной декларации при переносе из одного документа в другой потерял свою корректность. Значит, нужно уточнять его у партнёров по бизнесу.
Отличие от номера декларации
Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания.
Читайте также ФНС объяснила, когда не ждать уточненного налогового требования, а сразу платить налоги
Кроме того, постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981 фактически упразднило термин «номер таможенной деклараций» из основных документов по НДС. На этом основании можно говорить, что отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера этой декларации более не актуально. Взять хотя бы строку 150 декларации НДС, которая теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»:
В счёте-фактуре
Указывать регистрационный номер таможенной декларации в счет-фактуре необходимо в графе 11. С 01 октября 2017 года она получила такое название, как и этот реквизит:
Графу 11 заполняют по товарам, которые:
- происходят не из России;
- выпущены для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.
Также см. «Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения ».
Какое в настоящее время должно быть количество знаков ГТД в с/ф?
В статье,рассказывается количество знаков в номере ГТД – 23. Отказ в приеме декларации по НДС из-за указания в декларации 19-значного номера в ГТД.
Вопрос: При очередной компании по квартальной отчетности, налоговой инспекцией не принята декларация по НДС, с пометкой ошибка не верное количество знаков в ГТД(требуют не менее 23 знаков) в книгах покупок.И имеют ли право налоговая не принимать декларацию по НДС, так как такие ГТД(у нас от поставщика 19 знаков Китай) нам предоставлены на с/ф от поставщика.
Ответ: Количество знаков в номере ГТД – 23. Отказ в приеме декларации по НДС из-за указания в декларации 19-значного номера в ГТД (как он и есть) вместо 23-значного неправомерен.
Номер ГТД состоит из 23 знаков: первые 8 цифр – это код таможенного органа, следующие 6 цифр – дата регистрации таможенной декларации; следующе 7 цифр – порядковый номер декларации при регистрации таможней, 2 знака – разделительная черта между данными цифрами. Об этом сказано в пункте 43 приложения 1 к Инструкции о порядке заполнения таможенной декларации. Однако на практике бывает, что номер таможенного поста меньше – 5 знаков. Как отразить номер ГТД в такой ситуации, контролирующие органы еще не разъяснили. Можно не указывать номер ГТД в 8 разделе декларации. Штрафов за это нет. Также можно обратиться с запросом в налоговую за официальными разъяснениями по данному вопросу.
Налоговая инспекция невправе отказать в приеме декларации по НДС, если она составлена по установленной форме, заверена усиленной квалифицированной подписью. Основания для отказа в приеме налоговой декларации перечислены в пункте 28 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н. В числе оснований названы:
Сдача не по установленной форме (установленному формату);
Отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным руководителя в налоговой декларации;
Представление не в ту налоговую инспекцию.
Ошибка в номере ГТД, указываемом в декларации, не является основанием для отказа в приеме декларации по НДС. Это также следует из- разъяснений ФНС России в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440: «некорректное заполнение отдельных реквизитов налоговой декларации, в частности, неверное указание кода ОКАТО/ОКТМО, отсутствие на бланке налоговой декларации двумерного штрих-кода или представление налоговой декларации по форме, соответствующей по составу показателей утвержденной форме, но не подлежащей обработке автоматизированным способом, не являются причинами для отказа в приеме соответствующей налоговой декларации».
Если декларация не прошла форматно-логический контроль из-за ошибки в ГТД, но отправлена была в срок, оснований для штрафа за непредставление декларации нет.
Декларация признается сданной в электронном виде в тот день, который зафиксирован спецоператором в подтверждении даты отправки. Подтверждение спецоператора – это аналог почтового штемпеля, который проставляется на описи вложения или на конверте, если налоговая отчетность пересылается по почте. И то и другое свидетельствует о дате, когда декларацию в действительности отправили в налоговую инспекцию. И даже если в дальнейшем плательщик получит из инспекции извещение, что декларация сдана с ошибками (не прошла входной контроль), то это не означает, что срок представления отчетности был нарушен.
1.Из Инструкции, утвержденной решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 г. № 257
Приложение 1. Инструкция о порядке заполнения декларации на товары
XI. Порядок заполнения граф ДТ должностным лицом
43. Порядок заполнения граф ДТ должностным лицом:15
1) графа "А" основного и добавочных листов ДТ
В первой строке графы указывается регистрационный номер ДТ по следующей схеме:
ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ, где: 1 2 3 элемент 1 - код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах - членах Союза.1
При декларировании товаров в Республике Армения указывается двухзначный код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификатором таможенных органов, применяемым в Республике Армения1
При декларировании товаров в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Кыргызской Республике указывается пятизначный код таможенного органа зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Кыргызской Республике;1
элемент 2 - дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года);
элемент 3 - порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ (начинается с единицы с каждого календарного года).* В Республике Казахстан при декларировании ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию товаров, включенных в перечень товаров, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин, и размеров таких ставок пошлин, порядковый номер ДТ начинается с 1000000 с каждого календарного года.1
Все элементы указываются через знак разделителя "/", пробелы между элементами не допускаются.
Регистрационный номер ДТ вносится (проставляется) в первую строку графы "А" основного и добавочных листов ДТ и в верхний угол каждого экземпляра дополнения, если дополнение используется, и заверяется подписью должностного лица, зарегистрировавшего ДТ, с проставлением оттиска личной номерной печати.1
Например:в Республике Армения: "11/101014/0004455";1
в Республике Беларусь: "06532/220211/0001122";
в Республике Казахстан: "50208/220211/0002233";
в Кыргызской Республике: "10302/231214/0005566";1
в Российской Федерации: "10226010/220211/0003344".Как сдать налоговую отчетность через спецоператора
Ситуация: грозит ли штраф организации, если налоговую декларацию в электронном виде она отправила вовремя, но инспекция отказала в ее приеме. Отчетность составлена по утвержденному формату и подписана усиленной квалифицированной подписью
Нет, не грозит.
Если декларация составлена по утвержденному формату и заверена усиленной квалифицированной подписью, то она признается сданной в электронном виде в тот день, который зафиксирован спецоператором в подтверждении даты отправки.
По сути подтверждение спецоператора – это аналог почтового штемпеля, который проставляется на описи вложения или на конверте, если налоговая отчетность пересылается по почте. И то и другое свидетельствует о дате, когда декларацию в действительности отправили в налоговую инспекцию. И даже если в дальнейшем плательщик получит из инспекции извещение, что декларация сдана с ошибками (не прошла входной контроль), то это не означает, что срок представления отчетности был нарушен.Такой вывод следует из положений пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ, пунктов и Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н и письма ФНС России от 18 апреля 2014 г. № ПА-4-6/7440 .
Между тем ответственность по Налогового кодекса РФ предусматривает штраф именно за нарушение срока отправки отчетности, а не за то, что инспекция отказалась ее принять. Поэтому если декларацию отправили не позднее сроков, предусмотренных Налоговым кодексом, то оштрафовать организацию за ее несвоевременное представление нельзя. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 26 апреля 2011 г. № А27-11908/2010 , Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 февраля 2012 г. № А06-6455/2011).*
3.Приказ Минфина России от 02.07.2012 № 99н
Приложение. Административный регламент Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)
28. Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) являются:
1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или отказ физического лица предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы в случае представления налоговой декларации (расчета) непосредственно этим лицом;
2) отсутствие документов, подтверждающих в установленном порядке полномочия физического лица - уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета) или подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), либо отказ указанного лица предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы;2
3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);*
4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя - физического лица) организации - заявителя (физического лица - заявителя или его представителя), уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), печати организации;1
5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя - физического лица) организации - заявителя (физического лица - заявителя или его представителя) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным руководителя (иного представителя - физического лица) организации - заявителя (физического лица - заявителя или его представителя) в налоговой декларации (расчете) в случае ее представления в электронной форме по ТКС;2
6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).*
4.Из письма ФНС России от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440
В связи с поступающими обращениями налогоплательщиков с жалобами на неправомерный отказ в приеме сотрудниками территориальных налоговых органов налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), представляемой по установленной форме, ФНС России сообщает следующее.
Форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц утверждена приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@ "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), Порядка ее заполнения и формата налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)" (в редакции приказа ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@), зарегистрированным Минюстом России 13.12.2011 за номером 22575.
Формируемые с использованием программных продуктов и интерактивных сервисов ФНС России налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц соответствуют форме, утвержденной вышеназванным приказом.
Вместе с тем, в пункте 28 Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов) , утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н (зарегистрирован Минюстом России 29.08.2012 за номером 25312), дан исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме налоговой отчетности.
Некорректное заполнение отдельных реквизитов налоговой декларации, в частности, неверное указание кода ОКАТО/ОКТМО, отсутствие на бланке налоговой декларации двумерного штрих-кода или представление налоговой декларации по форме, соответствующей по составу показателей утвержденной форме, но не подлежащей обработке автоматизированным способом, не являются причинами для отказа в приеме соответствующей налоговой декларации.
Федеральная налоговая служба напоминает о персональной ответственности начальников инспекций ФНС России за неправомерный отказ в приеме налоговой отчетности.Напомню, что правила заполнения счета-фактуры установлены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. Согласно пункту 2 этих правил, в графе 11 счета-фактуры должен быть указан номер таможенной декларации. Здесь речь идет о регистрационном номере на товары, ввезенные компанией-импортером на территорию страны для внутреннего потребления. При экспорте таможенникам подается декларация на товары, которой автоматически присваивается регистрационный номер. Он проставляется в графе «А» электронной копии декларации на товары, распечатанной на бумаге.
Если декларация не распечатана, ее регистрационный номер можно найти в программном средстве декларанта, через которое производилось таможенное декларирование товара. От чиновников приходит соответствующее уведомление о регистрации.
Российский реквизит
Хочу обратить внимание на то, что счет-фактура применяется при расчетах по налогу на добавленную стоимость, поэтому мы говорим о таможенном декларировании товаров на территории Российской Федерации. Следовательно, в графе 11 счета-фактуры должен быть указан номер таможенной декларации, выпущенной именно российским таможенным органом. Порядок формирования регистрационного номера установлен требованиями законодательства. А именно – Инструкцией о порядке заполнения декларации на товары, утвержденной решением КТС от 20 мая 2010 года № 257.
Номер таможенной декларации обязательно содержит три элемента через знак разделителя «/». Обратите внимание, пробелы между элементами не допускаются. Регистрационный номер таможенной декларации в практическом применении выглядит так: 10702030/ 261016/0088410, или, к примеру, так: 10502110/220215/0003344.
Состав номера томоженной декларации
Теперь остановится на содержании этого длинного кода. В действительности, каждая его честь логична и понятна. Зная состав номера, его будет легче проверить на правильность. Итак приступим:
Элемент 1. Это восемь цифр, означающих код таможенного органа, в котором зарегистрирована декларация. В нашем примере код 10702030 – это номер таможенного поста морского порта Владивостока и 10502110– Екатеринбургский таможенный пост (центр электронного декларирования). Нужно обязательно помнить, что все коды таможенных органов РФ имеют строго восемь цифр, две первые из них обязательно должны быть «10».
Элемент 2. Здесь проставляется дата регистрации на таможне в формате: день, месяц, две последние цифры года. В нашем примере «261016» означает, что декларация зарегистрирована 26 октября 2016 года, а «220215» – 22 февраля 2015 года.
Элемент 3. Эта часть кода должна иметь непременно семь знаков. Указывает на порядковый номер декларации на товар в зарегистрировавшем ее таможенном органе. По правилам, порядковый номер начинается с единицы в каждом календарном году, т. е. самая первая декларация нового года будет иметь порядковый номер 0000001. Из примера видим, что декларация, зарегистрированная 22 февраля, имеет порядковый номер 3’344, а от 26 октября – 88’410.
Обратите внимание
Номер таможенной декларации – это один из наиболее «популярных» реквизитов счета-фактуры, который пристально проверяется налоговиками.
При указании номера в графе 11 счета-фактуры необходимо проверить, действительно ли в этом документе был задекларирован товар, на который выставляется данный счет. Это нужно прежде всего для соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета внутри компании и, конечно же, для достоверности сведений, представляемых импортером в налоговую инспекцию.
Особый интерес
Стоит отметить, что номер таможенной декларации – это один из наиболее «популярных» реквизитов счета-фактуры, который пристально проверяется налоговиками.
Если организация сотрудничает с недобросовестным поставщиком или использует фиктивные документы, то при обнаружении таких нарушений фискалами компания не только потеряет право на вычет по НДС, но и будет оштрафована. Рекомендация для таких случаев одна – тщательно выбирать контрагентов для сотрудничества и внимательно проверять получаемые от них документы. При своевременном обнаружении ошибки в НТД предприятию удастся избежать множества проблем с чиновниками.
Заполнение таможенной декларации
Графа 2 «Отправитель/Экспортер» – указываются сведения о лице- отправителе товаров в транспортных перевозочных документах, в соответствии с которыми начато перемещение продукции: краткое наименование и местонахождение компании.
Графа 4 «Отгрузочные спецификации» – заполняется при использовании отгрузочных спецификаций, перечней и иных подобных документов при декларировании товаров, в том числе перемещаемых в несобранном или разобранном виде, некомплектном или незавершенном виде.
Обратите внимание
Если декларация не распечатана, ее регистрационный номер можно найти в программном средстве декларанта, через которое производилось таможенное декларирование товара.
Графа 8 «Получатель» – содержит сведения о лице, указанном в качестве получателя товаров в транспортных перевозочных документах, в соответствии с которыми завершена перевозка товаров: для организации – краткое ее наименование и место нахождения, а также краткое название страны в соответствии с классификатором стран мира и другие параметры.
Номер таможенной декларации 10702030/261016/0088410 обязательно содержит три элемента через знак разделителя «/»: код таможенного органа, дата регистрации, порядковый номер таможенной декларации на товары.
Графа 18 «Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии» – информация о транспорте, который перевозил товары, представленные в таможенный орган для проведения таможенной процедуры. Исключение составляют транзитные операции.
Графа 20 «Условия поставки» – сведения об условиях поставки, если декларируемые товары ввозятся в счет выполнения контрактных обязательств внешнеэкономической сделки.
