Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

• обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
• добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

• установлением новой суммы месячного оклада;
• установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

• Положение об оплате труда , в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
• Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

• Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5 .

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Руководство компании нередко "озадачивает" отдел кадров разнообразными срочными заданиями, которые приводят к увеличению документооборота. Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много "бумажек". К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье. Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады.

Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ст. 129 ТК РФ. Исходя из этого делаем вывод, что увеличение заработной платы возможно, во-первых, путем повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), а также базового оклада (базового должностного оклада) и базовой ставки заработной платы (ч. 3-5 ст. 129 ТК РФ).

Во-вторых, может потребоваться установление или увеличение компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных компенсационных выплат, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

В-третьих, работодатель может установить или повысить размеры ранее установленных стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Наиболее трудозатратным в плане документооборота является первый способ повышения оплаты труда. Но и здесь возможны варианты, которые зависят от того, коснется ли увеличение окладов всех сотрудников либо только их части (отдела или лишь одного-двух работников).

Повышаем зарплату всем работникам

Вариант, когда заработная плата меняется у всех работников организации на равное количественное выражение (в процентах), возможен, например, в случае повышения окладов по причине индексации.

Напомним, что ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей ежегодно осуществлять индексацию заработной платы, которая представляет собой повышение реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Фрагмент документа

Статья 134 ТК РФ. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.

Как видите, ТК РФ предписывает работодателям закрепить порядок индексации заработной платы в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, например, Положении об оплате труда, премировании и пр.

Периодичность индексации и ее размер законом не установлены. Чаще всего работодатель проводит ее ежегодно, однако он может избрать полугодовую, ежеквартальную или ежегодную частоту. Дату проведения организация выбирает также самостоятельно. Это может быть начало календарного года, окончание финансового года, когда подведены итоги по предприятию, или любая другая удобная дата или даты.

Наиболее часто происходит увеличение тарифных ставок или должностных окладов на определенный коэффициент. Если же говорить об установлении конкретного размера коэффициента повышения, то он может определяться в зависимости от различных факторов, таких, как индекс потребительских цен, размер инфляции, рост прожиточного минимума трудоспособного населения и пр.

Кстати, здесь следует иметь в виду: если компания подпадает под действие отраслевого соглашения и в письменном виде не отказалась от присоединения, то при установлении порядка и размера индексации ей следует учитывать его нормы (ст. 48 ТК РФ).

Пример 1 . Выдержка из Положения об оплате труда

<…>

6.1. Индексация заработной платы — это порядок ее увеличения в связи с ростом потребительских цен на потребительские товары и услуги.

6.2. Работодатель ежегодно, до 1 ноября каждого календарного года, производит индексацию заработной платы в целях повышения уровня ее реального содержания.

6.3. Индексация производится путем увеличения должностных окладов Работников на величину фактического роста индекса потребительских цен в Российской Федерации на основании данных, опубликованных Госкомстатом России на сайте www.gks.ru.

6.4. Расчет величины оклада с учетом индексации определяется по следующей формуле: сумма оклада (в руб.) х коэффициент, который соответствует величине фактического роста индекса потребительских цен в Российской Федерации.

6.5. Заработная плата, рассчитанная с учетом коэффициента индексации, выплачивается Работникам начиная с 1 ноября каждого календарного года на основании приказа генерального директора.

<…>

На практике сложилась следующая ситуация: из-за того что порядок индексации законодательством не установлен, а положения ст. 134 ТК РФ расплывчаты, многие работодатели не осуществляют ее совсем или осуществляют нерегулярно. Вместе с тем позиция и проверяющих органов, и судов однозначна: работодатель обязан проводить индексацию (см., например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.04.2010 N 1073-6-1 и определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О).

Судебная практика. Конституционный Суд РФ в определении от 17.06.2010 N 913-О-О рассмотрел жалобу ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия", оспаривающую конституционность ст. 134 ТК РФ. По словам заявителя, формулировка указанной нормы является неопределенной, из-за чего по-разному понимается в правоприменительной практике: либо как обязывающая работодателей, не финансируемых из государственного бюджета, самостоятельно устанавливать порядок индексации заработной платы, либо как предоставляющая им подобное право, но не обязывающая осуществлять такое регулирование.

КС РФ, изучив материалы заявителя, не нашел оснований для принятия жалобы к рассмотрению, отметив, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, независимо от форм собственности и пр.

Мнение

Я столкнулась с любопытной практикой, касающейся ответственности за непроведение индексации заработной платы в организации. Если компания не осуществляет индексацию и в документах организации не предусмотрен ее порядок, проверяющие привлекают ее к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, организацию штрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостанавливают ее деятельность на срок до 90 суток, а руководителя компании (или другое ответственное должностное лицо) штрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб. либо дисквалифицируют, если ранее он уже был наказан за подобное нарушение.

Другое дело, если порядок индексации прописан в локальном нормативном акте, но заработная плата не повышалась. В этом случае, помимо указанной ответственности, руководитель организации штрафуется на 3000-5000 руб. по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ. Но самое важное, что организации выдается предписание доплатить работникам невыплаченную сумму, которая им полагалась бы в результате проведения индексации. В некоторых случаях инспекторы ГИТ требуют уплатить еще и процент за каждый день просрочки в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен порядок проведения индексации, а руководство решило ее провести, то следует либо внести соответствующие дополнения в действующие в организации нормы, либо принять отдельные акты (например, Положение об индексации). В любом случае ссылку на новые нормы или документ, регламентирующий правила индексации зарплаты, необходимо включить в (Пример 2).

Пример 2 . Образец дополнительного соглашения к трудовому договору с условием об индексации заработной платы

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 17 декабря 2012 г. N 84/12

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Трафареты Индюкова" в лице генерального директора Индюкова Вениамина Ферапонтовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", или "Общество", с одной стороны, и Круглов Михаил Алексеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.12.2012 N 84/12 (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

1. Работнику с 01.11.2013 ежегодно индексируется заработная плата на величину фактического роста индекса потребительских цен в порядке, предусмотренном разделом 6 Положения об оплате труда ООО "Трафареты Индюкова", утвержденного приказом Работодателя от 07.10.2013 N 16/ок.

2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.11.2013.

3. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

4. Адреса и реквизиты Сторон:

С Положением об оплате труда работников в ООО "Трафареты Индюкова"

ознакомлен:

───────────────────────

(подпись)

Генеральный директор:

Индюков В.Ф. Индюков Круглов М.А. Круглов

─────────────────────── ──────────

(подпись) (подпись)

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору на руки

получил:

───────────────────────

К сведению . Кстати, некоторые организации индексируют заработную плату не всем сотрудникам. В этом случае подобное повышение не будет являться индексацией, поскольку, как мы отметили ранее, индексация предполагает повышение заработной платы всем сотрудникам, причем в равном процентном выражении.

Выше мы рассмотрели ситуацию, когда правила индексации не были предусмотрены локальным нормативным актом организации и на них не была дана ссылка в трудовом договоре с сотрудником. Если же все это есть, то первым шагом в повышении должностного оклада будет издание приказа об индексации заработной платы В нем следует упомянуть локальный нормативный акт, согласно которому происходит увеличение оплаты труда работников, а также требование внести соответствующие изменения в штатное расписание (Пример 3).

Пример 3 . Образец приказа об индексации заработной платы

(ООО "Трафареты Индюкова")

Приказ

16.10.2013

N 24/ок

Москва

Об индексации заработной платы

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Увеличить размер заработной платы всех работников ООО "Трафареты Индюкова" 01.11.2013 на величину фактического роста индекса потребительских цен в порядке, предусмотренном разделом 6 Положения об оплате труда ООО "Трафареты Индюкова", утвержденного приказом ООО "Трафареты Индюкова" от 07.10.2013 N 16/ок.

2. Начальнику отдела кадров Трушиной О.Д. подготовить соответствующие изменения штатного расписания ООО "Трафареты Индюкова" в срок до 23.10.2013.

3. Главному бухгалтеру Судзяняну К.А. начислять заработную плату с учетом индексации начиная с 01.11.2013.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Индюкову А.Н.

Возможен и вариант, когда зарплата повышается всем сотрудникам не по причине индексации. Скорее всего, в этом случае приказ о повышении заработной платы затронет не только размеры окладов работников, но также изменит существующую в организации систему оплаты труда. Тогда при его издании следует учесть мнение представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Кстати, внести изменения в штатное расписание потребуется и в случае, если повышение заработной платы всем сотрудникам обусловлено не индексацией. Другими словами, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание будет основанием повышения должностных окладов. Здесь возможны два варианта: либо приказом утвердить штатное расписание в новой редакции (см. Пример 4 на стр. 40), либо приказом внести изменения в действующее штатное расписание (см. Пример 7 на стр. 46). Первый вариант более удобен, если меняются оклады у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы. Поскольку в рассматриваемом случае должностные оклады меняются у всех сотрудников компании, целесообразно избрать именно первый вариант, оформив приложением к приказу новую редакцию документа.

Пример 4 . Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции

Общество c ограниченной ответственностью "Трафареты Индюкова"

(ООО "Трафареты Индюкова")

Приказ

23.10.2013

N 25/ок

г. Москва

Об утверждении штатного расписания в новой редакции

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ, а также в целях соблюдения приказа ООО "Трафареты Индюкова" от 16.10.2013 N 24/ок

Приказываю:

1. Внести с 01.11.2013 изменения в штатное расписание, утвержденное приказом ООО "Трафареты Индюкова" от 29.12.2009 N 104/ок, утвердив его в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль выполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Трушину О.Д.

Генеральный директор Индюков В.Ф. Индюков

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Судзянян К.А. Судзянян 24.10.2013

Начальник отдела кадров Трушина О.Д. Трушина 24.10.2013

Не забудьте в приказе указать, с какого числа начинает действовать штатное расписание в новой редакции.

Кроме того, учтите, что в приказе об изменении штатного расписания должны быть указаны штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Чтобы указать причину изменения штатного расписания, достаточно использовать стандартную формулировку, например, "в целях совершенствования организационной структуры", "повышения реального содержания заработной платы" и пр.

После издания приказа отделу кадров придется подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты труда (см. Пример 5 на стр. 41, в котором дополнительное соглашение изменяет действующие положения трудового договора, и Пример 2 на стр. 37, где в трудовой договор вводятся новые нормы и прописано, что соответствующий пункт трудового договора, регламентирующий размер оклада, будет изложен в новой редакции).

Пример 5 . Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 01 апреля 2013 г. N 15/13

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Трафареты Индюкова" в лице генерального директора Индюкова Вениамина Ферапонтовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", или "Общество", с одной стороны, и Сухолистова Валентина Олеговна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.04.2013 N 15/13 (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

1. Пункт 1.6 трудового договора изложить в следующей редакции:

"1.6. Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 21 500 (Двадцать одна тысяча пятьсот) руб. 00 коп.".

2. Пункт 3.4 трудового договора изложить в следующей редакции:

"3.4. Выплачивать заработную плату в соответствии с Положением об оплате труда работников ООО "Трафареты Индюкова", утвержденным приказом ООО "Трафареты Индюкова" от 07.10.2013 N 16/ок".

3. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.11.2013.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.

5. Адреса и реквизиты Сторон:

6. Подписи Сторон:

Генеральный директор

Индюков В.Ф. Индюков Сухолистова В.О. Сухолистова

────────────── ────────────

(подпись) (подпись)

Печать ООО "Трафареты Индюкова"

Экземпляр настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору

на руки получил:

Напомним, что согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. А любое изменение определенных сторонами условий трудового договора — как в сторону ухудшения, так и улучшения — возможно только по соглашению сторон трудового договора, которое следует заключить в письменной форме. Об этом говорит ст. 72 ТК РФ.

К сведению . Если повышение произошло не из-за индексации и если в локальных нормативных или иных актах есть нормы, касающиеся заработной платы, и текущие изменения каким-то образом их затрагивают, то в данные документы следует внести изменения. Это могут быть упомянутые выше Положение об оплате труда, Положение о премировании, коллективный договор и пр. А способ внесения изменений зависит от того, каким именно образом принимались эти документы. Также не забываем, что с подобными изменениями следует под личную подпись ознакомить всех работников.

Отметим, что если в компании проводится индексация заработной платы, то достаточно одного приказа о ее проведении (см. Пример 3 на стр. 38), без именных приказов. Если же повышение произошло по иным причинам, то их необходимость зависит от установленного в компании порядка документооборота (составления подобных приказов, как правило, требует бухгалтерия, поскольку на их основании делает начисления по новым окладам). Обычно с работниками подписывают "допник" и знакомят их с приказами под личную подпись одновременно.

Если в компании много сотрудников, то, с одной стороны, делать отдельные приказы довольно трудозатратно; с другой, если приказ будет единым, то при подписании сотрудники смогут узнать размеры окладов своих коллег, ведь они все будут перечислены в одном приказе. А это может быть нецелесообразным.

Повышаем заработную плату не всем сотрудникам

Нередко оклады повышаются только части сотрудникам или даже одному, особо отличившемуся. Повышая оклады отдельным сотрудникам, не стоит забывать о требованиях ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации.

Фрагмент документа

Статья 132 ТК РФ. Оплата по труду

Более того, в ч. 2 ст. 3 ТК РФ говорится о том, что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, принимая решение о повышении заработка, стоит оставаться исключительно в рамках квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Судебная практика. Сокращенная работница обратилась в суд с иском к бывшему работодателю МУП "Теплосеть". Среди прочего она потребовала взыскать невыплаченную в полном размере заработную плату. По ее словам, она была уволена по инициативе ответчика по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением штата работников организации 15 марта 2010 г. с должности "экономист". За месяц до этого, в феврале 2010 г., был издан приказ о повышении заработной платы работникам в среднем на 15%, однако ее заработная плата повышена не была. В связи с этим она попросила суд взыскать с МУП "Теплосеть" в ее пользу недовыплаченные денежные суммы с учетом повышения должностных окладов на предприятии.

Представитель ответчика в ходе заседания пояснил, что приказом от 09.02.2010 на предприятии с 01.02.2010 действительно установлены должностные оклады, предусматривающие повышение заработной платы административно-управленческому персоналу в среднем на 2000-3000 руб. При этом по должности "экономист" повышение окладов не производилось. Согласно ст. 129 и 132 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. То есть из указанных норм следует, что работодатель установил соответствие квалификации, условий, сложности работы, количества и качества затраченного труда конкретного работника определенному вознаграждению и не нашел оснований для повышения заработной платы экономисту. Из этого приказа усматривается, что не повышена заработная плата не только экономисту, но и главному инженеру. Остальным же работникам установлено неравнозначное повышение. Другими словами, имела место не дискриминация в сфере труда, а системный подход по установлению справедливого вознаграждения за труд.

По рассматриваемому вопросу суд установил, что приказом директора от 09.02.2010 было принято решение об установлении с 01.02.2010 должностных окладов, которые всем сотрудникам по сравнению с 2009 г. были повышены, кроме должностных окладов экономиста и главного инженера, оставшихся прежними. Причем коллективным договором ответчика предусмотрено, что директор предприятия утверждает должностные оклады и тарифные ставки самостоятельно. Поэтому нарушений действующего трудового законодательства в принятии оспариваемого приказа судом не установлено, доказательств обратного истицей не представлено. В связи с этим решение работодателя о неповышении оклада работнику, принятое руководителем, наделенным правом принимать такие решения, не может рассматриваться как нарушающее право работника на получение денежного содержания. В связи с этим в удовлетворении данных исковых требований суд отказал (решение Железноводского городского суда Ставропольского края от 17.05.2010 N 2-315/10).

Интересно будет сравнить это дело с другим, в котором суд усмотрел дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда.

Судебная практика. Работник-водитель обратился в суд с иском к работодателю МУЗ "Городской родильный дом" с требованием взыскать с ответчика недоплаченную заработную плату. По его словам, в нарушение действующего трудового законодательства ему недоплачены выплаты стимулирующего характера. Оплата коэффициента интенсивности за период с июня по декабрь 2010 г. произведена в минимальном размере, с января 2011 г. по день увольнения (21.02.2011) коэффициент интенсивности не выплачивался вовсе. Решением Октябрьского суда от 26.04.2011 его увольнение признано незаконным, он восстановлен в прежней должности, но дискриминация в отношении него продолжалась.

Представитель ответчика пояснила, что существующая в учреждении система оплаты труда предусматривает выплаты стимулирующего характера, к каковым относятся выплаты за интенсивность и высокие результаты работы. За истцом была закреплена машина, на которой он при необходимости должен был осуществлять перевозку новорожденных детей, женщин, врачей-консультантов в соответствии с инструкцией по эксплуатации машин. Поскольку такая необходимость возникала не всегда, закрепленная машина проходила небольшой километраж, водитель зачастую мог весь день не выезжать, соответственно, интенсивность его труда была минимальна либо отсутствовала вовсе. Поэтому ему был установлен минимальный коэффициент интенсивности или он вообще отсутствовал.

Суд, рассмотрев дело, удовлетворил требования истца. Он пришел к выводу, что имела место дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Истец, как и иные водители, был принят к ответчику водителем с установлением базового оклада. Однако в нарушение ст. 57, 72 и 135 ТК РФ в трудовом договоре с работником условие оплаты труда за интенсивность и высокие результаты работы оговорено работодателем не было. Хотя они и предусмотрены Положением об отраслевой системе оплаты труда и Положением об оплате труда работников ответчика.

На закрепленной автомашине истец мог выполнять только ту работу, которая была определена инструкцией по эксплуатации машин. Поскольку нагрузка на водителей, работавших на той или иной машине, была изначально различной, при всем желании работник не мог работать интенсивнее, чем ему было определено. Дополнительные обязанности на водителей возлагались неравномерно. А наличие конфликта с работодателем способствовало тому, что объем работы у истца не увеличивался и машина простаивала. Он не мог проезжать больший километраж, если исполнение им трудовой функции напрямую зависело от того, требовалась ли вообще за отчетный период перевозка новорожденных детей и женщин, в отличие от ежедневной перевозки анализов и главного врача, которую осуществляли другие водители. Поэтому суд посчитал, что работодатель должен был в трудовом договоре определить для работника критерии интенсивности исходя из характера его работы, чтобы работник знал, как именно он должен стараться при наличии возможности проехать всего 20 км в день, и за что он может получать коэффициент интенсивности, либо работодателю следовало обеспечить работнику равный доступ к выполнению трудовых обязанностей. Суд пришел к выводу о том, что у работодателя отсутствовало право на снижение размера либо на лишение работника коэффициента интенсивности (решение Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ от 01.06.2011).

Поэтому работодателю не стоит забывать о возможности обвинения его в дискриминации.

Единичные повышения заработных плат, как правило, инициатива непосредственных начальников. На имя руководителя пишется представление о повышении зарплаты сотруднику (докладная записка), в которой руководитель отдела (другого структурного подразделения) просит рассмотреть возможность повышения заработной платы конкретному работнику или всем сотрудникам отдела (иного структурного подразделения) с обоснованием необходимости такого повышения. Например, в связи с "анализом показателей отдела", "отчетом о проделанной работе", "объемом выполненной работы" и пр. (Пример 6).

Пример 6 . Образец представления о повышении заработной платы сотруднику

Представление
07.10.2013 N 241

Об увеличении окладов

Уважаемый Станислав Григорьевич!

В связи с увеличением объема продаж, в целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы отдела предлагаю увеличить с 01 ноября 2013 года должностные оклады:

— менеджеров отдела продаж — на 2000 (Две тысячи) рублей 00 копеек;

— старших менеджеров отдела продаж — на 3000 (Три тысячи) рублей 00 копеек;

— администраторов — на 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей 00 копеек.

Отчет и анализ показателей работы отдела продаж за I полугодие 2013 г. прилагаю.

После того как представление будет завизировано и одобрено, можно готовить (см. Пример 7 на стр. 46) и дополнительное соглашение к трудовому договору (образцы можно посмотреть в Примере 2 на стр. 37 и Примере 5 на стр. 41). Оба документа должны быть согласованы по времени вступления в силу изменений к трудовому договору и момента начала действия внесенных в штатное расписание изменений.

Пример 7 . Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество c ограниченной ответственностью "Маскарпоне"

(ООО "Маскарпоне")

Приказ

г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание

На основании анализа показателей работы отдела продаж за I полугодие 2013 г., в целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы отдела

Приказываю:

1. Внести в штатное расписание, утвержденное приказом ООО "Маскарпоне" от 11.04.2011 N 08/кс, следующие изменения: установить работникам отдела продаж должностные оклады:

— начальник отдела — 40 000 (Сорок тысяч) рублей;

— администратор — 29 000 (Двадцать девять тысяч) рублей;

— старший менеджер — 20 000 (Двадцать тысяч) рублей;

— менеджер — 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.

2. Ввести в действие изменения в штатное расписание с 01.11.2013.

3. Начальнику отдела кадров Кустицкой Ж.Е. в срок до 25.10.2013 подготовить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам работников отдела продаж.

4. Главному бухгалтеру Морковкину У.А. начислять заработную плату с учетом изменений в штатное расписание начиная с 01.11.2013.

Генеральный директор Бесфамильный С.Г. Бесфамильный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Морковкин У.А. Морковкин 19.10.2013

Начальник отдела кадров Кустицкая Ж.Е. Кустицкая 18.10.2013

И, наконец, не забываем про "именные" приказы об изменении оплаты труда на каждого из сотрудников (см. Пример 8 на стр. 47) либо единый приказ, затрагивающий всех работников, у которых изменились должностные оклады. Напомним, что в приказе должны быть перечислены фамилии и размеры заработной платы, соответственно, ознакомить придется всех указанных в тексте приказа лиц. А вот с приказом о внесении изменений в штатное расписание знакомить надо не всех сотрудников, но только тех, кто отвечает за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Пример 8

г. Москва

О повышении должностного оклада Зайцевой А.К.

На основании приказа генерального директора ООО "Маскарпоне" от 18.10.2013 N 19/лс "О внесении изменений в штатное расписание" и дополнительного соглашения от 19.10.2013 N 1 к трудовому договору от 07.01.2013 N 37 с Зайцевой А.К.

Приказываю:

1. Установить администратору отдела продаж Зайцевой Антонине Константиновне должностной оклад в размере 29 000 (Двадцать девять тысяч) рублей с 01.11.2013.

2. Главному бухгалтеру Морковкину У.А. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа должностного оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

Основания: представление руководителя отдела продаж Пушкаревой Е.В. от 07.10.2013 N 241, приказ о внесении изменений в штатное расписание от 18.10.2013 N 19/лс.

Генеральный директор Бесфамильный С.Г. Бесфамильный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Морковкин У.А. Морковкин 19.10.2013

Администратор отдела продаж Зайцева А.К. Зайцева 18.10.2013

Обратите внимание: если требуется повысить должностной оклад только одному работнику среди других аналогичных должностей и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, это можно оформить регулярной премией, либо увеличить постоянную часть заработка, повысив работника в должности, либо ввести дополнительные категории к конкретной должности. Но в последнем случае в должностных инструкциях придется пояснить, чем отличаются различные категории по одной должности (например, менеджер, ведущий менеджер и главный менеджер). Тогда не забываем, что издаваемый приказ затронет не только размер оклада, но и трудовую функцию работника.

Повышение МРОТ

Увеличение окладов не всех сотрудников может также потребоваться, когда повышается минимальный размер оплаты труда. Напомним, что согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Причем в субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой размер минимальной заработной платы (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

К сведению . Минимальный размер оплаты труда на федеральном уровне установлен в размере 5205 руб. и действует с 01.01.2013 (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

В Москве с 01.07.2013 МРОТ составляет 12 200 руб. (соглашение между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 12.12.2012).

В Московской области с 01.05.2013 МРОТ составляет 10 000 руб. (соглашение между Правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области от 02.04.2013 N 10).

Таким образом, если у некоторых сотрудников вашего предприятия заработная плата устанавливается исходя из МРОТ, то в случае его увеличения зарплату придется повысить. Кстати, если организация отказалась присоединяться к соглашению о региональном МРОТ, то она не обязана им руководствоваться и может оставаться в рамках, установленных на федеральном уровне.

Нужно ли уведомлять работника о предстоящем повышении зарплаты?

На некоторых кадровых форумах можно встретить мнение, что о повышении заработной платы работодатель должен предупредить работника не менее чем за два месяца в письменном виде. Ситуация кажется странной. Какой работник в здравом уме откажется от повышения должностного оклада или будет его оспаривать? Тем не менее приверженцы подобной позиции считают, что условия оплаты труда указаны в трудовом договоре. Статья 74 ТК РФ требует от работодателя уведомить работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора (в частности, размера заработной платы), а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. И если работник откажется, то следует предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если же подобной работы не найдется или сотрудник от предложенной работы откажется, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Отметим, что подобной позиции придерживаются и трудовые инспекторы.

На наш взгляд, все зависит от причин повышения заработной платы. Действительно, обязательными для включения в трудовой договор являются условия об оплате труда, в том числе о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах (ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем в ст. 72 ТК РФ указано, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

А теперь обратимся к ст. 74 ТК РФ, где установлено, что если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В этом случае о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Обратить внимание здесь надо на три момента. Во-первых, причины изменений условий труда должны быть организационными или технологическими. Во-вторых, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. В-третьих, изменения происходят в одностороннем порядке. Все три пункта нашу ситуацию не затрагивают. В ином случае уведомления за два месяца не избежать.

Мнение

Алина Хохлова, старший юрисконсульт консалтинговой компании

Отдельно хотелось бы остановиться на сроках подготовки документов, когда вы составляете их заранее (с нового года) и нужно соблюсти двухмесячный срок предупреждения (скажем, меняется не только заработная плата, но и условия труда). Итак, сначала приказом вы вносите изменения в штатное расписание и уведомляете работников. Сделать это надо не позднее 01.11.2013. Накануне праздников (числа 26-27 декабря) вызываете работников к себе и подписываете с ними дополнительные соглашения к трудовому договору, знакомите с именными приказами о повышении зарплаты под подпись. Учтите, что если какие-то работники уйдут в отпуск на этот срок, то с ними надо подписать документы заранее.

Почему следует поступить таким образом, а не делать все в один день 1 ноября? Подписав дополнительные соглашения к трудовым договорам за два месяца, вы можете проделать "двойную" работу. Ведь в этом случае какая-то часть сотрудников может уволиться или передумать, а вам придется переоформлять документы.

Как можно поступить иначе, если увеличение заработной платы носит регулярный характер и нет желания каждый раз заниматься всем этим документооборотом, знакомить сотрудников и прочее? Можно повышение оформить премией по итогам работы за месяц, полгода или с другой периодичностью. Тогда отделу кадров удастся избежать многочисленных приказов (о повышении оклада, изменении штатного расписания) и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Но не забывайте, что выплата премий должна быть оговорена в локальном нормативном акте.

К сведению . В случае повышения или установления стимулирующих и компенсационных выплат документооборот наиболее простой. Сначала надо проверить, есть ли норма о такой выплате в локальном нормативном акте (например, Положении о премировании или об оплате труда). Если нет, то следует внести соответствующие изменения. Причем данные изменения требуют такого же согласования, как и в случае принятия подобных актов. Затем следует внести поправки в трудовые договоры с работниками, указав, что перечисленные акты действуют в новой редакции. По итогам издается приказ о том, что работнику выплачивается заработная плата с учетом указанной выплаты.

Ниже в схематичном порядке мы показали последовательность принятия документов и пошаговые действия работников отдела кадров.

Индексация

(если нет локального нормативного акта, устанавливающего порядок индексации)

Внесение изменений в Положение об оплате труда или составление нового акта

(например, Положения об индексации)

Приказ об индексации заработной платы

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

(об утверждении штатного расписания в новой редакции)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Схема 1. Повышение заработной платы в случае индексации

Повышение зарплаты всем сотрудникам

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дополнительные соглашения к трудовому договору

(при необходимости)

Единый приказ/индивидуальные приказы о новых размерах заработной платы

Схема 2. Повышение заработной платы всем сотрудникам

Повышение заработной платы отдельным работникам

(при необходимости)

Представление о повышении заработной платы

(если повышение затрагивает локальные нормативные акты)

Внесение изменений в Положение об оплате труда или др. документы

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Приказ об увеличении размера заработной платы

Схема 3. Повышение заработной платы отдельным работникам

09 Фев

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об изменениях в размере зарплаты, которые планируются у нас в 2018 году.

Сегодня вы узнаете:

1. Кому и по какой причине повысят зарплату в 2018 году;
2. Каким образом заработная плата будет рассчитываться.

Заработная плата для человека чаще всего – единственное средство дохода. Кто войдет в число счастливчиков, которым ее повысят, поговорим далее.

Государственные служащие и работники бюджетной сферы

Многие не видят особой разницы между двумя эти категориями лиц. Охарактеризуем каждую из них подробнее.
В число государственных служащих включаются:

• Сотрудники ФНС;
• Сотрудники таможенных органов;
• Сотрудники ФМС;
• Лица, которые ведут трудовую деятельность в Роспотребнадзоре;
• Сотрудники пограничной службы.

Размеры оплаты труда лиц, которые относятся к указанным категориям зачастую обычным гражданам неизвестны. Но именно они составляют большую часть от расходов бюджетных средств.

На протяжении нескольких лет, а именно с 2014 года, в стране действует запрет на индексацию заработных плат данной категории лиц. Особенно это актуально было в 2016-2017 гг. – периода развития негативных экономических процессов, как внутри страны, так и на мировом рынке, в целом. Соответственно наблюдался повышенный уровень инфляции, а также безработицы.

Ситуация меняется в 2018 году. Предположительно, согласно майских Указов Президента 2012 г., в которых он давал поручение разработать поэтапное повышение заработных плат, оклады тех, кто служит в госсекторе могут существенно подняться. Планируемый рост заработных плат может достигнуть 38%, при этом, если опираться на данные статистики, средняя зарплата чиновников госаппарата на сегодня составляет порядка 99,9 тыс.руб.

Все эти инициативы сейчас проходят стадию активных обсуждений. Есть те, кто считает, что нельзя повышать заработные платы в равных пропорциях, так как в чиновничьей среде присутствует разноплановый уровень доходности.

Кроме повышения размера окладов, предлагается вносить индексацию дохода отдельно взятого сотрудника, в зависимости от его непосредственного вклада во вверенную ему часть госсектора.

Для этого планируется заключать трудовые договора, содержащие четко прописанные нормы и показатели, которые нужно будет соблюдать с целью получению дополнительных выплат к окладу.

Сотрудникам федеральных учреждений, таким как: гражданский персонал воинских частей, а также работникам федеральных госорганов, учреждений и подразделений, где предусмотрена военная и приравненная к ней служба, планируется повысить должностные оклады в 1,04 раза.

Другие категории работников бюджетной сферы

Самое главное в том, что правительство не оставило без внимания самые уязвимые категории бюджетников: работников медицины, образования, культуры. Эти люди каждый день работают на благо государства и его жителей, причем независимо от размера заработной платы.

Для этих категорий работников заработная плата будет повышаться поэтапно. В 2018 году она будет увеличена на 23%. Но не для всех, кто относится к данной категории, выплаты будут одинаковыми.

Самая большая прибавка положена сотрудникам высокой квалификации. Это ученые, доктора наук, врачи высших категорий и так далее. По словам президента, такая мера позволит каждому специалисту развиваться и стремиться к профессиональному росту. Соответственно, повысится уровень образования и уровень здравоохранения в РФ.

Индексация заработной платы в 2018 году

Для начала выясним, что же такое индексация. Возможно, что данный термин понятен не всем, поэтому истолкуем его простыми словами.

Индексация – это инструмент, который защищает граждан от негативного воздействия инфляции. Осуществляется привязка оклада к индексу цен на потребительские товары.

С ростом цен сразу же падает уровень жизни работников бюджетной сферы, а также военнослужащих. К чему может привести такая ситуация, никому объяснять не нужно. Возможно возникновение протестных движений различного рода и так далее.

Чтобы избежать таких ситуаций, государство проводит индексацию оплаты труда.

Какими документами регулируется

• Трудовым кодексом РФ (ст. 134);
• Коллективным договором и другими локальными нормативными актами (если предприятие коммерческое).

Кем и как проводится индексация

Заработную плату индексируют всем сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность на основе . Те же, кто работает на основе гражданско-правового договора под индексацию не попадают. Трудовой кодекс на них своего действия не оказывает.

Индексация проводится, когда потребительские цены возрастают более, чем на 101%. При этом ее рассчитывают с начала месяца, который следует за тем, в котором был официально опубликован индекс уровня инфляции. Рассчитывает этот индекс Госкомстат.

Часто индексацией считают обычное повышение заработной платы. Но это разные термины. Индексация – обязанность работодателя, а повышение зарплаты – дело сугубо добровольное. И размер этого повышения к уровню инфляции никак не привязан. Цифра может быть любой, хоть 200 рублей, хоть 500 – по желанию работодателя.

Если работодатель ежегодно повышает своим сотрудникам зарплату, не освобождает его от обязанности проводить индексацию.

Если же по каким-то причинам он отказывается от ее проведения, это чревато не только проверками от местной инспекции труда, но и исками в судебные органы от работников.

Жаркие споры, проводить индексацию или нет, ведутся до сих пор. Поступали предложения полностью провести заморозку индексации для чиновников. Это конечно будет временная мера, но она позволит сохранить в бюджете средства и повысить зарплаты другим категориям граждан.

Как обстоят дела в регионах

В большинстве регионов, до 2018 года, поддерживали мораторий президента на индексацию оплаты труда сотрудников, находящихся на государственной службе. Это подтвержденная информация по Тюменской и Ростовской областям, Приморскому краю, Ставрополью и Омской области.

Если говорить о других бюджетниках, здесь дела в регионах обстоят не одинаково. Например, повышение зарплат бюджетникам Омской области будет проводиться по плану, по информации портала «Город 55». Чиновникам же повышение проводиться не будет.

Заработная плата тех, кто работает в органах гос. власти Тюменской области в 2018 году будет повышена на 4%. Это станет первым повышением за последние несколько лет — здесь индексации не было вообще с октября 2013 года, когда зарплаты были повышены на 5,5%.

Зато в образовании здесь другая ситуация: заработные платы в одном из главных высших учебных заведений области – Тюменском гос. университете увеличиваются быстрее роста инфляции. Если сравнивать с 2015 годом, они увеличились почти на 9%.

В Ростовской области в 2018 году рост заработных плат работников бюджетной сферы составит 4%. Как говорится в законопроекте, индексация будет проведена среди отдельных категорий сотрудников социальной сферы. К ней относятся работники школ, детсадов, поликлиник и больниц, библиотек, домов культуры, музеев, интернатов и социальных центров. Планируется, что последующая индексация доходов будет проведена с 1 октября 2019 и 2020 годов.

Что касается Ставропольского края, там также рассматривается вариант повышения оплаты труда чиновников, но точно не известно в каком именно проценте это будет сделано. Все зависит от состояния регионального бюджета. Но пока, чтобы как-то сэкономить средства, выполняя Указы Президента, в крае отменена индексация выплат социального характера.

Приморский край, ранее, не индексировал оплату труда губернатора и других государственных служащих. Но с начала 2017 г. были повышены оклады сотрудников муниципальных казенных учреждений на 4,3%. В планах повысить оплату труда работникам мэрии, сотрудникам, занимающимся продажей муниципальной земли, дирекции по вопросам строительства, а также увеличить оклады сотрудникам музыкальных и художественных школ.

Свердловская область своим чиновникам планирует увеличить заработную плату на 4-5 %. Существенного повышения оплаты труда следует ожидать медикам. Их заработная плата вырастет до 62 тыс. руб. Сейчас, согласно данным статистики, врач с высшим образованием получает около 55 тыс.руб., а средний медицинский персонал порядка 28 тыс.руб. В результате принятых поправок в региональные законы, заработная плата медсестер, санитарок, сестер-хозяек может вырасти до 31,1 тыс.руб. Но в области наблюдаются и негативные факторы – снижение уровня индексации социальных пособий на 2%.

В Пермском крае, в соответствии с Указом Президента №597 от 07.05.2012г., заработные платы повышались в ускоренном темпе. Уже в 2016 г. повышение оплаты труда учителей составило 110% от среднего значения по краю. В 2017 г. ее рост был незначителен. Поэтому в 2018 г. планируется направить на повышение зарплат 135,5 млн.руб. с целью выполнить Указы Президента в полном объеме.

Врачам же планируется увеличить зарплату в 2018 г. на 200% от среднего значения в целом по краю, а иному медперсоналу – до 100%.

Оклады государственных служащих в Прикамье, в 2017 году, были повышены на 5,3%. В 2018-2019 гг. на следующее повышение планируется выделить 130 млн.руб. бюджетных средств.

Региональное правительство Новгородской области, в рамках выполнения поручения Президента, рассматривает вариант не повышать заработную плату госслужащим на 4% в 2018 году с целью недопущения увеличения расходов на содержание чиновничьего аппарата.

Минимальная заработная плата в 2018 году

С января 2018 года составляет 9 489 рублей в месяц. А с 1 мая 2018 он будет доведен до уровня прожиточного минимума работоспособного населения и составит 11 163 рубля. Новый размер МРОТ окажет существенное влияние на уровень заработной платы, и декретным.

Попробуем разобраться, когда руководствуются федеральным, а когда региональным МРОТ, а также что может произойти, если вообще МРОТ игнорировать.

МРОТ – это минимальный уровень оплаты труда, который должен быть начислен сотруднику, если он отработал его полностью. Сумма на руки может быть и меньше, если вычли не только , но и другие суммы (например, алименты).

В регионах властями МРОТ может быть установлен в большей сумме, чем федеральный.

Виды МРОТ с 2018 года

С 1 января МРОТ делится на 2 вида: часовой и месячный . Расчет зарплаты будет основываться именно на часовом МРОТ. Пособия же будут считать в соответствии с месячным размером МРОТ.

Оплата совместителям

Выплаты совместителям могут быть меньше, чем МРОТ. Их зарплата начисляет в пропорции к тому времени, которое фактически было отработано.

Выплаты в составе МРОТ

Оклад работника может быть меньше, чем МРОТ.

Это компенсируется за счет:

• Вознаграждения за труд;
• Надбавок и доплат;
• Выплаты премиальных.

В данном случае исключаются только так называемые «северные». Они не входят в состав заработной платы, а начисляются сверху.

Размер МРОТ, по которому рассчитываются пособия

Он оказывает влияние на расчет, если:

• Сотрудник работает менее, чем 6 месяцев;
• Зарплата сотрудника меньше, чем минимальная.

Расчет заработной платы в 2018 году

В 2018 году заработная плата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца, впрочем, как и ранее. За нарушение этого порядка нерадивый работодатель понесет ответственность.

Вообще существует 2 методики по выплате заработной платы:

1. Посредством выплаты аванса;
2. Расчет за каждую половину рабочего месяца.

Обычно порядок устанавливается коллективным или трудовым договором. Рассмотрим это на примере.

Пример по расчету зарплаты

Работник К. фактически отработал 11 рабочих дней из 23. Его месячный оклад составляет 10 000 рублей.

Считаем его оплату за фактически отработанное время по следующей формуле:

Размер оклада * отработанные дни / рабочие дни месяца

4 782 * 13% = 621,66 руб.

Теперь рассчитаем, сколько работник получит «на руки»:

4 782 — 621,66 = 4 160,34 рубля.

Как рассчитывать средний заработок в 2018 году

С января 2017 года вступил в силу новый порядок, по которому рассчитывается средний заработок. Учитывая последние изменения, проанализируем порядок расчета.

Расчет декретных в 2018 году

Если в организации или учреждении есть сотрудницы, которые пойду в декретный отпуск в 2018 году, то нужно учесть измененный алгоритм расчета.

Декретное пособие в 2018 году = средний заработок за день * дни декретного отпуска.

Непосредственно средний заработок за день считают так:

Сумма доходов за 2017 год + сумма доходов за 2016 год / 731 день (минус вычитаемые дни, которые не учитываются в расчете декретного пособия).

Расшифруем: 731 день – это календарные дни за расчетный период 2016+2017 гг.

Исключаются только следующие дни:

• Дни, проведенные на больничном;
• Дни отпуска по беременности и родам;
• Дни отпуска по уходу за ребенком;
• Дни, когда женщина была освобождена от работы по законодательству РФ.

Максимальный размер декретных

Средний заработок сравнивают с максимальным значением. В 2018 году максимальный средний заработок за день составляет 2 015,05.

Если ваш результат больше, чем эта сумма, то начислять пособие следует на ее основе.

Если декретный отпуск сотрудницы составит стандартные 140 дней, то на руки она получит 2 015,05 * 140 = 282 107 рублей.

Минимальный размер декретных

Будет рассчитываться на основе МРОТ. Если он составляет 9 489, то получается что минимальное пособие составит 43 615,65 рублей. Меньше этой суммы выплатить невозможно.

Декретные и НДФЛ

В 2018 году декретное пособие НДФЛ не облагают и страховыми взносами тоже.

Документация для расчета декретных

• Приказы на предоставление отпуска по беременности и родам;
• Заявление о предоставлении данного отпуска;
• Справка о заработной плате, других выплатах и вознаграждениях за 2 календарных года.

Как начислять пособие по больничному в 2018 году

В 2018 году правильный расчет больничных листов производится по формуле:

Средняя оплата труда за день * % зависящий от страх. стажа сотрудника (от 60 до 100%)* кол-во календарных дней, в которые человек болел.

Стаж работы для расчета

Правительством была принята новая формула, по которой будет происходить расчет больничного листа.

Чтобы получить оплату за больничный в 100% объеме, нужно, чтобы трудовой стаж составлял более чем 15 лет. Поднимать этот показатель будут поэтапно с 2017 по 2029 год. В частности, в 2017 требуется стаж 9 лет.

Принцип расчета

Сумма оплаты больничного листа зависит от трудового стажа и размера оплаты труда сотрудника.

Если за расчетный период сотрудником было отработано не менее, чем 3 месяца, то основу начисления будет составлять его средний доход.

Если же период меньше трех месяцев, то расчеты будут произведены на основании суммы минимальной заработной платы. Затем устанавливают, сколько составляет средний дневной заработок и умножают на количество дней, которое человек был на больничном.

При этом нужно учесть, что больничный лист будет оплачен полностью, если стаж работника более 8 лет, если стаж 5-8 лет, то выплата будет равна 80%, если 3-5 лет, то 60.

Если сотрудник отработал от 1 года до 3 лет, то он получит половину дневного заработка. Самым молодым сотрудникам, не отработавшим даже года положено 30%.

Максимальный размер больничного листа, исходя из 100% заработка, может составлять 2 017,80 за 1 день периода болезни.

Ограничение по размеру больничного листа в 2016 г. – 718 тыс. руб., в 2017 г. – 755 тыс. руб.

(715 000 + 755 000) / 730 = 2 017,80 руб.

Как определить сумму

• В сумму средней зарплаты премиальные не входят;
• В общий трудовой стаж входит отпуск по беременности и родам, а также период, в течение которого осуществлялся уход за ребенком;
• Пособие начисляется не позже 10 дней после того, как больничный был подан, а выплата осуществляется с ближайшей зарплатой;
• Если сотрудник работает в организации или на предприятии недавно, то чтобы получить оплату больничного, ему нужно предоставить справку о заработной плате от прежнего работодателя.

Электронный лист нетрудоспособности

В 2018 году больничный может быть оформлен в электронном исполнении. В некоторых регионах страны эта программа уже «прижилась». В 2018 году каждый человек может выбрать вид больничного – обычный или электронный.

В этом подходе пока что есть серьезный минус: информация о персональных данных находится под угрозой разглашения. Хотя специалисты утверждают, что разработана система защиты, которая предотвратит утечку информации.

Если говорить о положительных сторонах, то электронные больничные сделают проще саму выдачу документов. Врачам не придется тратить массу драгоценного времени на оформление больничного, а пациент не будет бояться потерять его или обращаться к доктору снова, в случае ошибок в заполнении.

Больничный по беременности

«Больничный лист» – такое словосочетание, которое нравится далеко не всем. Уж слишком оттенок негативный. Стоять в очереди в поликлинике, покупать недешевые лекарства, удовольствие сомнительное. Кроме этого, теряется еще и часть от зарплаты. А вот больничный, связанный с рождением ребенка – мероприятие более радостное.

Право на получение такой выплаты имеют все женщины без исключения. Хотя фактически получается, что получают их только те, с кем заключен официальный трудовой договор.

То есть, если женщина никогда не работала, то выплат ей оформлено не будет. Но если она состоит на учете в ЦЗН, выплата будет произведена, если является студенткой на дневном отделении, больничный будет оплачен учебным заведением.

Если вы ведете деятельность как и добровольно делаете взносы в ФСС, то пособие будет начислено на основании суммы сделанных вложений.

Определение среднего заработка

Чтобы сделать расчет в 2018 году, нужно определить его размер за 2 предыдущих года. В него входят все выплаты за этот период, с которых проводились отчисления в ФСС. Чтобы определить средний заработок, нужно эти выплаты сложить, а затем разделить на 730 при расчете обычного больничного листа и на 731 – при расчете «декретного».

Как начислять отпускные в 2018 году

Все работающие граждане с нетерпением ждут отпуска. Его продолжительность обычно составляет 28 календарных дней, половина из которых непрерывные.

При выходе в отпуск сотруднику полагается вознаграждение в виде выплаты отпускных. Порядок расчет несложный, он не менялся годами. Но с 2017 года произошел ряд изменений в расчетах, которые стоит рассмотреть.

• Чтобы определить средний дневной заработок, нужно учесть коэффициент индексации оплаты труда;
• Введена новая форма отчетности ;
• Отпускные нужно перечислять сотруднику за 3 дня до момента ухода в отпуск.

Что не входит в отпускные

• Командировочные и премиальные выплаты за изобретения;
• Выплаты к юбилеям, праздничным датам;
• Пенсионные выплаты, дотации от государства;
• Стоимость спецодежды, которую выдает предприятие;
• Призовые за победу в конкурсах.

Формула для расчета

Выплаты начисляются, основываясь на среднем дневном окладе за период расчетов. Обычно этот период 1 год.

Формула же выглядит таким образом:

СДЗ= ЗП/ (12*29,3)

Где СДЗ – средний заработок за день; ЗП – сумма заработной платы за отчетный период; 12 – месяцы года; 29,3 – кол-во дней в месяц в среднем.

Если же период отработан не полностью, то формула расчета будет следующая:

Количество календарных дней, принимаемое участие в расчете = кол-во дней в полностью отработанных месяцах + кол-во дней в частично отработанных месяцах.

Если в полностью отработанном месяце количество дней составляет 29,3 – это средняя величина, то количество дней в частично отработанном месяце будет считаться так:

29,3 /общее кол-во дней частично отработанного месяца (28, 29, 30 или 31) х кол-во дней в неполностью отработанном месяце, которые приходятся на отработанное время.

Количество дней в частично отработанном месяце , приходящихся на отработанное время = количество дней в календарном месяце (28, 29, 30, 31) – неотработанные дни.

Доп. выплатами являются:

• Доплата за классность;
• Премия;
• Оплата за выслугу лет.

Все эти суммы бухгалтер должен учесть, когда будет рассчитывать отпускные сотрудника. Если за месяц у работника было несколько премиальных выплат, то в отпускные войдет только одна, по решению руководителя.

Одноразовую же премию делят на количество месяцев и полученный результат прибавляют к окладу. Если работник уходит в отпуск в 2017 году, то премия за 2016 на отпускные не влияет.

Все меняется, а значит в 2017 году могут появиться еще изменения в расчете отпускных. Так что бухгалтеру нужно внимательно следить за изменениями в законодательстве.

Пособия в ФСС в 2018 году

В настоящее время все сборы со всех имеющихся фондов будет администрировать ФНС.

Что делать если предприятие закрылось

Даже если компании больше не существует или она не может платить взносы, гражданин может обратиться за выплатой в отделение ФСС в своем регионе.

Чтобы получить выплату, нужно предоставить следующий пакет документов:

• Заполненное заявление на получение выплаты;
• Справку о заработной плате за 2 последних года;
• Если возможности взять справку нет (), то нужно предоставить заявление в Пенсионный фонд о предоставлении данных о полученном доходе;
• Трудовую книжку.

Кроме выплат по больничным, есть и более приятные поводы, например, осуществление выплат мамочкам, родившим ребенка:

• Для работающих мам – 100% от заработка;
• Для безработных – 581 рубль;
• Для уволенных в связи с ликвидацией предприятия – 581 рубль;
• Для студенток – 100% от стипендии;
• Для являющихся военнослужащими – 100% от оклада;
• Для мам со стажем менее полугода – 581 рубль;
• За постановку на учет ранее 12-недельного срока – 581 рубль.

Новое для специалистов

Теперь стандартная разделена 2 части. Администрирует фонды налоговая, но при возмещении расходов по больничным листам, а также пособиям нужно обращаться в ФСС, заполняя соответствующее заявление.

Перечисление налогов с зарплаты в 2018 году

Вся зарплата облагается следующими налогами: НДФЛ, оплатой взносов во внебюджетные фонды, оплатой взносов на травматизм.

Итак, что платим и сколько процентов?

Представим информацию в виде таблицы:

Вид налога/ взноса	%
Налог на доходы физлиц (НДФЛ)	Резиденты –13, нерезиденты – 30
Взносы:
Обязательное пенс. страхование	22
Обязательное соц. страх-е	2,9
Обязательное мед. страх-е	5,1
Травматизм	0,2 — 8,5

А сейчас проанализируем. Большая часть работодателей осуществляет оплату взносов по тем ставкам, которые приведены в нашей таблице. Если же физлицо занято на вредных или опасных работах, предусмотрены другие тарифы.

Ставка по взносам на травматизм пока не изменилась. Но она напрямую зависит от сферы деятельности организации.

Что касается НДФЛ, то если работник налоговый резидент РФ, то удержание НДФЛ из его зарплаты составляет 13% в противном случае 30%.

Когда рассчитывается сумма НДФЛ, работник вправе написать заявление на предоставление налогового вычета на детей, которые находятся у него на иждивении. Такой вычет положен на всех детей до 18 лет, а также студентов дневной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов, курсантов.

Стандартный вычет – 1 400 рублей на ребенка, на третьего и других – 3 000. Если доход работника достиг 350 000 рублей (считая с начала года) вычет предоставлен не будет.

Итак, какие итоги можно подвести, завершая сегодняшний разговор?

Во-первых , определенные категории наших граждан вполне могут рассчитывать на индексацию заработных плат. Если инфляция не будет превышать допустимого порога, эти ожидания станут реальностью.

Во-вторых , в 2018 году будет увеличен размер МРОТ, а значит немного изменятся и расчеты, производимые на его основе.

В третьих , внесены некоторые изменения в расчет пособий по беременности и родам, в расчет отпуска и так далее.

Увеличится объем работы бухгалтеров и работников кадровых служб, именно в связи с этими изменениями. Бухгалтерам придется оплачивать взносы в ФНС, по новым реквизитам, количество отчетности увеличится, а также будут изменены некоторые сроки ее сдачи.

Каждый человек хочет жить стабильно и в достатке, но самые уязвимые категории граждан без поддержки государства точно не останутся. Хочется верить в то, что все Указания Президента будут выполнены в полном объеме и в отведенный срок.

Разговаривать об увеличение зарплаты не любят особо ни сотрудники, ни начальство. И даже если сотрудник решается поднять этот вопрос, зачастую он даже не верит в положительный исход. Ведь начальство склонно придумывать различные отговорки о сложном периоде или дает обещания обдумать это на следующей неделе, в следующем месяце и т.д. А в итоге все остается на своих привычных местах. Так вот, чтобы от диалога о повышении зарплаты был толк, важно знать, как обосновать причины прибавки.

Для начала, стоит понять, что именно вы будете инициатором разговора о повышении зарплаты. Потому как если бы ваш руководитель хотел, он бы уже обсудил с вами этот вопрос. Узнайте, например, у коллег в бухгалтерии о практике повышения окладов в компании, как это происходит и на что стоит рассчитывать. Иными словами прощупайте почву.

Если обсуждение данной темы возможно, то стоит подготовиться к переговорам, выстроив план и выбрав подходящее время. Не стоит начинать серьезные разговоры в понедельник утром и в конце недели. Начальство тоже устает.

Итак, о причинах

Причины для повышения заработной платы могут быть разные. Это и длительный стаж работы в одной компании, и существенная польза, которую вы приносите, а также увеличение объемов работы и расширение обязанностей. И для начала вам необходимо выявить свои причины для аргументации и понять, насколько вы оцениваете свой труд. Однако помните, что просьба о повышении зарплаты должна отражать мысль о том, как сильно вы любите компанию, как старательно вы работаете и вкладываете душу, как повышение станет отличной мотивацией, чтобы вы работали еще лучше.

Совет: Максимально выигрышными аргументами для увеличения заработной платы являются расширение вашей сферы ответственности и увеличение объемов работы.

Обратите внимание, на обязанности, которые указаны в должностной инструкции и на условия, прописанные в вашем трудовом договоре. Любые изменения и дополнение осуществляются только с согласия работника. Согласно трудовому законодательству за нарушение данных правил работодателю может грозить административная ответственность.

Также помните, что минимальный размер оплаты труда не может быть ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения.

Что делать если ваша зарплата ниже рыночного уровня?

Перед тем как начать разговор о повышении зарплаты, всегда стоит изучить какие предложения для вашей профессии и рода деятельности есть на рынке труда и сколько готовы платить другие работодатели. Однако мы не советуем использовать это как аргумент в диалоге с работодателем как ключевой. Ведь когда вы устраивались на эту работу, вы соглашались с данным окладом. И велика вероятность, что данный аргумент оскорбит работодателя и вам придется искать новую работу. Как пример различия вашей зарплаты с рыночной можно использовать в случае, если вы работаете в компании уже давно, и зарплаты для специалистов вашей категории увечились, тогда как ваша осталась на старом уровне.

И всегда помните, что при разговорах о повышении зарплаты не стоит давить на жалость, даже если вы уверены, что правда на вашей стороне. Только факты, они ваши главные союзники.

Личные проблемы - не самый лучший аргумент

Ипотека, автокредит, прибавление в семействе – все это причины, которые вряд ли тронут вашего работодателя, хотя бы потому что это не его проблемы. И вы должны самостоятельно рассчитывать свои силы и планировать свою жизнь. В основе ваших доводов должны быть ваши рабочие заслуги и достижения, но никак не личные обстоятельства.

Если в компании идет сокращение бюджета, как поступить?

Когда в компании наступили тяжелые времена, получить прибавку практически не возможно. Однако, это реально, если вы ценный сотрудник. Известны случаи, когда компании сокращали позиции чтобы удержать ключевых работников. И если вы решились просить прибавку в непростое для компании время, вам необходимо подготовить «железные» аргументы. Каких результатов вы добились, какую конкретную пользу принесли компании и почему вас невозможно заменить.

Если вам отказали в повышении

Не стоит расстраиваться, если вам отказали и впадать в отчаяние. Вы рискуете совершить необдуманные поступки, которые не сыграют на пользу. Внимательно выслушайте аргументы руководства и узнайте, при каких обстоятельствах вы можете достичь договоренности, которая устроит обе стороны. Узнайте, что необходимо изменить, чтобы достичь лучших результатов и обязательно уточните, когда вы сможете вернуться к этому разговору. И уже после подумайте, стоит ли дальше работать в этой компании или стоит поискать новое место.

Чтобы получить желаемое, избегайте распространенных, но очень дорого обходящихся вам ошибок.

То, сколько вы зарабатываете сейчас, влияет на уровень вашего благосостояния в будущем.

И лучше убедиться, что вы всеми силами пытаетесь добиться для себя лучшего на нынешней работе, потому что от этого зависит, сколько вам будут платить на других позициях. Если вам недоплачивали 10 лет, едва ли к середине или к концу карьеры ваша зарплата взлетит до небес.

Чтобы получить то, чего вы хотите, избегайте этих распространенных, но очень дорого обходящихся вам ошибок.

1. Вы не просите

Согласно данным одного исследования, 56% служащих никогда не просили повысить им зарплату - причем женщины делают это даже реже, чем мужчины. То же исследование показывает, что две трети сотрудников, которые просят прибавки, получают ее, и представители обоих полов имеют примерно равные шансы добиться успеха.

Нельзя сидеть и ждать, что прибавка или премия свалится на вас с неба. Даже если начальник видит, как упорно и качественно вы работаете, он вовсе не обязательно станет платить вам больше. Вы должны проявлять инициативу и говорить о желаемом.

Вы получаете не то, чего заслуживаете, а то, о чем сумели договориться.

2. Вы просите слишком рано

Представители поколения миллениалов с детства привыкли к постоянным поощрениям. Как показал недавний опрос, 40% из них полагают, что должны получать повышение каждые два года - вне зависимости от качества работы.

Такие притязания могут дорого вам обойтись. Нужно засучить рукава и доказать, что вы заслуживаете большего, прежде чем просить о прибавке или повышении. На это не хватит четырех месяцев - и даже восьми. Будьте готовы провести на своей позиции как минимум год, прежде чем думать о повышении зарплаты или переходе на новую карьерную ступень.

И, даже выждав достаточно, вы добьетесь успеха только в том случае, если не гнушались делать то, что «не входит в ваши обязанности», и сумели стать незаменимым для своего работодателя.

3. Вы не готовитесь

Спросить - это только полдела. Нельзя просто заявить «я хочу, чтобы мне платили больше» и не представить никаких аргументов в свою пользу. Подчеркнув какие-то свои достижения, умения и опыт, вы можете оправдать свои притязания в глазах руководства.

Кроме того, вы должны изучить, какие зарплаты предлагают в вашей отрасли сотрудникам вашей квалификации.

В том, что касается переговоров о зарплате, 80% работы должно быть сделано прежде, чем вы войдете в кабинет.

4. Вы сами не понимаете, чего хотите

Если вы хотите, чтобы вам платили больше - нужно заранее определиться со своими целями.

Сперва определите, сколько вы стоите. Затем - сколько вы хотите получать и каково минимальное предложение, которое вы готовы принять.

Установить свои цели прежде, чем отправляться на переговоры - важнейшее правило, однако большинство благополучно забывает об этом. Не имея четкого плана, вы добровольно отдаете инициативу второй стороне.

5. Вы ясно дали понять, что ни при каком раскладе не собираетесь увольняться

Дав понять, что вы никогда не смените работу, вы ставите себя в невыгодное положение.

Если начальник знает, что вы никуда не денетесь, с чего ему платить вам больше? Важно, чего вы стоите - с вашими навыками и вашим опытом. Либо работодатель будет платить вам соответственно, либо вы отправитесь искать другого работодателя.

6. Вы рассуждаете о том, что «справедливо»

Не пытайтесь говорить о «справедливой» оплате. Это неэффективная стратегия, потому что таким образом вы заставите работодателя защищаться.

Лучше отнеситесь к переговорам как к соревнованию, в котором вы пытаетесь выиграть для себя лучший оклад из возможных. Вот две вещи, которые могут помочь вам взять верх: предложение от другого работодателя или опасения вашего начальника о том, что вы ищете такое предложение.

Заявляя «Моя зарплата несправедлива», вы провоцируете негативную реакцию. Если же вы скажете «На меня тут вышли такие-то, и они предлагают мне работу, где я получу то-то и то-то», никто не воспримет это как нападение. Скорее ваш начальник подумает: «Я не хочу его потерять. Что мне сделать, чтобы исправить ситуацию?».